Pour vous accompagner au quotidien dans la gestion de vos obligations RH, nos équipes ont conçu des packs pratiques, complets et modulables. Quel que soit votre besoin – conformité, rémunération, procédures ou entretiens – nous vous aidons à sécuriser et structurer vos démarches.
Chaque pack a été conçu pour vous faire gagner du temps, sécuriser vos pratiques et renforcer votre politique RH.
Nos consultants Extencia vous accompagnent avec une expertise terrain, un sens du service fort et une approche personnalisée.
Optimisez la motivation et la fidélisation de vos collaborateurs avec des dispositifs d’épargne salariale sécurisés, conformes et personnalisés à votre entreprise.
Ce que nous prenons en charge :
Rédaction du contrat d’intéressement
Formalités déclaratives et dépôt
Suivi et calcul de l’intéressement
Rédaction de l’accord de participation
Suivi et calcul de la participation
Accompagnement à la mise en place de plans :
PEE (Plan Épargne Entreprise)
PEI (Plan Épargne Interentreprises)
PER (Plan Épargne Retraite)
Formalisez vos règles internes de façon claire et conforme. Nos experts vous accompagnent dans la rédaction et la mise à jour de vos documents collectifs obligatoires ou stratégiques.
Nous vous aidons à mettre en place :
Règlement intérieur (rédaction, formalités, dépôt, mise à jour)
Charte télétravail
Charte informatique
Accords d’entreprise personnalisés selon vos besoins
Gérez les situations sensibles avec rigueur et conformité. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes des procédures disciplinaires, en assurant sécurité juridique et sérénité.
Le pack comprend notamment :
Rédaction d’avertissements (avec ou sans entretien)
Licenciement pour motif personnel
Licenciement pour motif économique
Licenciement pour inaptitude
Cas de présomption de démission
Accompagnement à la rédaction de transactions
Structurez vos entretiens professionnels et transformez-les en leviers RH utiles pour vous comme pour vos collaborateurs.
Ce que nous mettons en place :
Organisation logistique et juridique des entretiens
Animation ou tenue des entretiens (selon besoin)
Restitution des résultats à la direction
30 minutes offertes avec un(e) expert(e) Extencia pour auditer vos process et simuler votre ROI.
30 % de temps administratif en moins dès le premier trimestre.
‑50 % d’erreurs DSN grâce aux contrôles automatiques.
Expérience collaborateur améliorée : 92 % des salariés préfèrent un portail et une appli plutôt qu’un e‑mail + PDF.
Nouveaux seuils légaux (badgeuse obligatoire, loi Pénicaud, conservation numérique probante) : être prêt évite les sanctions.
Nos packs s’adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur. Ils sont particulièrement adaptés aux TPE, PME et ETI souhaitant sécuriser et structurer leur gestion RH sans mobiliser de ressources internes importantes.
Nos packs sont entièrement modulables. Vous pouvez choisir un seul pack selon votre besoin actuel, ou les combiner pour une prise en charge plus complète. Notre équipe vous accompagne dans le choix le plus adapté.
Oui. Chaque pack peut être ajusté à votre contexte spécifique (convention collective, politique interne, organisation, outils utilisés). Nous veillons à vous proposer un accompagnement sur-mesure.
Oui. Au-delà de la rédaction ou de la préparation des documents, nous pouvons vous accompagner dans la mise en œuvre opérationnelle (formalités administratives, accompagnement lors des entretiens, restitution des résultats, dépôt en ligne, etc.).
Cela dépend du pack choisi et de la complexité de votre situation, mais en général :
Sous 1 à 2 semaines pour les packs Entretien ou Procédure disciplinaire,
2 à 4 semaines pour les packs Accord d’entreprise ou Épargne salariale.
Un calendrier précis vous est toujours communiqué dès le démarrage de la mission.
Oui. Chaque mission inclut un suivi et une disponibilité post-livraison pour répondre à vos questions, ajuster les documents si nécessaire, ou accompagner une étape complémentaire.
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