Vous dirigez une PME ou un organisme de 20 à 250 salariés ? La gestion administrative vous dévore du temps — et la moindre erreur de paie coûte cher. Le Pack Digitalisation RH d’Extencia vous donne un SIRH complet sans devoir recruter un responsable informatique : vous pilotez la paie, les absences, l’onboarding et la conformité sociale depuis un portail web & mobile unique.
Simplifiez la gestion de vos ressources humaines grâce à une solution complète et intuitive. De la distribution des bulletins de paie à la gestion des absences, en passant par le suivi des plannings et des virements de salaire, chaque fonctionnalité est pensée pour alléger vos tâches administratives et offrir plus d’autonomie à vos collaborateurs. Le tout, en toute sécurité et en conformité avec la réglementation.
Accès sécurisé 24/7 aux bulletins de paie, justificatifs et démarches RH (congés, absences, télétravail) multi devices. Simple, rapide et conforme RGPD.
Demande et validation des congés, arrêts maladie ou télétravail en quelques clics. Suivi des soldes et notifications automatiques. Tout est centralisé et 100 % en ligne.
Les salariés peuvent solliciter un acompte sur salaire directement en ligne, avec suivi et validation rapide par l’employeur. Simple, fluide et sécurisé.
Transmission facile des éléments variables de paie (heures, primes, absences) via l’espace salarié. Saisie centralisée et intégration automatique dans la paie.
Visualisation partagée des plannings, congés et absences de l’équipe. Meilleure organisation et coordination des disponibilités.
Archivage sécurisé des bulletins de paie et documents RH, accessibles à tout moment. Conservation légale et confidentialité garanties.
Versement automatisé et sécurisé des salaires sur les comptes des collaborateurs, avec traçabilité et contrôle simplifiés.
Mise à disposition centralisée des documents essentiels (journaux de paie, relevés de charges, états de repos, etc.) accessibles en ligne à tout moment.
Retrouvez toutes les fonctionnalités essentielles de la digitalisation RH, complétées par des outils avancés pour fluidifier encore davantage vos processus. De l’onboarding autonome à la signature électronique des documents contractuels, en passant par la gestion digitale des visites médicales, vous disposez d’un accompagnement complet pour simplifier et sécuriser chaque étape de la vie du salarié.
Intégration et départ des collaborateurs 100 % digitaux : formalités, documents et accès gérés en ligne en toute autonomie.
Signature digitale sécurisée des Soldes de Tout Compte et Contrats de Travail, sans impression ni délai postal.
Planification, suivi et rappels des visites médicales obligatoires directement en ligne, pour une conformité simplifiée.
Bénéficiez de l’ensemble des fonctionnalités essentielles et avancées pour piloter vos ressources humaines en toute sérénité. Gestion des frais professionnels, organisation des plannings, suivi des entretiens : tout est centralisé dans une solution intuitive qui optimise chaque étape de la vie du collaborateur, de l’intégration au quotidien opérationnel.
Saisie, validation et remboursement des notes de frais 100 % dématérialisés, avec justificatifs centralisés et suivi en temps réel.
Organisation, suivi et archivage des entretiens annuels et professionnels dans un espace digital centralisé.
Création et partage des plannings d’équipe en ligne, avec visibilité en temps réel et notifications automatiques.
30 minutes offertes avec un(e) expert(e) Extencia pour auditer vos process et simuler votre ROI.
30 % de temps administratif en moins dès le premier trimestre¹.
‑50 % d’erreurs DSN grâce aux contrôles automatiques.
Expérience collaborateur améliorée : 92 % des salariés préfèrent un portail et une appli plutôt qu’un e‑mail + PDF.
Nouveaux seuils légaux (badgeuse obligatoire, loi Pénicaud, conservation numérique probante) : être prêt évite les sanctions.
¹ Moyenne réalisée sur 120 clients Extencia 2024.
Oui. Le Pack Digitalisation s’interface nativement avec notre Pack Sérénité Paie ou Pack Placé : vous choisissez le degré d’externalisation.
La digitalisation permet de gagner du temps en automatisant les tâches administratives, de sécuriser les données sensibles de vos collaborateurs, et de centraliser les informations dans un espace unique. Avec nos outils RH, vous pouvez suivre les congés, absences, et plannings en temps réel tout en réduisant les erreurs manuelles.
L’espace privé sécurisé est un coffre-fort numérique où vos collaborateurs peuvent accéder à leurs documents importants (bulletins de paie, contrats de travail, attestations, etc.) à tout moment, depuis n’importe quel appareil. Cet outil renforce la transparence et facilite la gestion des documents RH.
Nos outils et nos experts RH intègrent une veille permanente sur les évolutions légales et réglementaires (paie, droit du travail, protection des données). Cela vous assure une gestion conforme et évite tout risque de non-conformité.
Oui, nos outils sont modulables et peuvent être adaptés à la taille de votre entreprise et à vos besoins spécifiques, que ce soit pour des processus d’onboarding, la gestion des plannings ou des tableaux de bord personnalisés.
Notre offre s’adresse à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Que vous soyez une PME, une startup ou une grande entreprise, nous adaptons nos solutions pour répondre à vos enjeux RH.
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