Pharmacie d’officine : ce que change la nouvelle classification des emplois en 2025

C’est officiel : à partir du 1ᵉʳ novembre 2025, toutes les officines devront appliquer la nouvelle classification des emplois prévue par l’avenant du 28 avril 2025 à la convention collective.
Préparateurs, pharmaciens adjoints, parcours de carrière, coefficients… tout a été repensé.

L’objectif affiché ? Moderniser la grille des emplois, rendre la profession plus attractive et mieux valoriser les évolutions professionnelles. Mais pour les titulaires, ce changement implique bien plus qu’une simple mise à jour réglementaire.

Bulletins de paie à ajuster, fiches de poste à réviser, communication interne à organiser : cette réforme demande une vraie préparation en amont.

On fait le point, simplement, et surtout avec un regard expert sur ce que cela change pour vous, en tant qu’employeur.

1. Une refonte de la classification pour moderniser les emplois en officine

Ce n’est pas une simple mise à jour technique. L’avenant du 28 avril 2025 marque une refonte en profondeur de la structure des emplois dans les pharmacies d’officine.

Pourquoi cette réforme maintenant ?

Depuis plusieurs années, la branche faisait face à trois enjeux majeurs :

• Des grilles de coefficients devenues obsolètes, ne reflétant plus les réalités de terrain ni les compétences acquises.
• Des parcours professionnels peu lisibles, rendant difficile la projection des collaborateurs.
• Une difficulté croissante à attirer et fidéliser les talents, en particulier chez les préparateurs et les jeunes adjoints.

L’avenant vise à répondre à ces défis en offrant une lecture plus claire des niveaux de responsabilité, des perspectives d’évolution et des critères de reconnaissance (ancienneté, compétences, missions).

Une démarche concertée

Ce texte est le fruit d’un travail commun entre les partenaires sociaux de la branche. Il ne s’agit pas d’une contrainte imposée, mais d’un accord négocié, conçu pour améliorer l’attractivité des métiers, tout en apportant plus de transparence côté employeur.

En bref : cette réforme est à la fois une opportunité pour structurer les RH en officine, et un signal fort pour valoriser les carrières.

2. Ce que prévoit concrètement l’avenant du 28 avril 2025

L’avenant signé le 28 avril 2025 introduit plusieurs modifications majeures dans la convention collective nationale de la pharmacie d’officine. Ces changements concernent directement la grille de classification, les parcours de carrière, et les règles d’évolution salariale.

Nouvelle grille des coefficients : des repères revus

• Suppression du coefficient 240 pour les préparateurs, remplacé par une entrée directe au coefficient 250, mieux aligné sur le niveau de qualification.
• Création de nouvelles étapes d’évolution pour les préparateurs : 330, 340 et 350, permettant de valoriser l’expérience et les responsabilités accrues.
• Redéfinition des coefficients pour les pharmaciens adjoints, avec des critères mieux structurés autour des missions et du rôle dans l’équipe officinale.

Ces changements impliquent un réajustement des salaires minima conventionnels : chaque coefficient est associé à un plancher de rémunération, à prendre en compte dès novembre 2025.

Clarification des parcours et conditions d’avancement

L’avenant précise les critères d’évolution : ancienneté, montée en compétences, missions exercées. Cela permet de mieux structurer les entretiens professionnels, et d’avoir une base claire pour les augmentations de coefficients.

Mise en œuvre progressive et sécurisée

• Pas de saut automatique de coefficient : un salarié en poste ne passe pas directement à un nouveau niveau plus élevé, sauf si les conditions sont remplies.
• Pas d’effet rétroactif : les nouvelles règles s’appliqueront uniquement à partir du 1ᵉʳ novembre 2025, évitant ainsi tout risque de contentieux sur des périodes antérieures.

Ces modalités assurent une transition souple, mais imposent une vigilance accrue dans l’analyse des situations individuelles.

3. Ce que cela change pour vous, pharmacien titulaire

En tant qu’employeur, vous êtes en première ligne pour mettre en œuvre cette nouvelle classification. Et cela ne se résume pas à une mise à jour administrative : plusieurs actions concrètes sont à anticiper dès maintenant.

Adapter les bulletins de paie

• Vérifier que chaque salarié est positionné sur le bon coefficient à partir du 1er novembre 2025.
• Mettre à jour les minima conventionnels correspondants dans votre logiciel de paie.
• Anticiper les éventuelles augmentations de salaires, notamment pour les préparateurs évoluant vers les coefficients 330, 340 ou 350.

Revoir les fiches de poste et les pratiques RH

• Alignez les missions décrites sur les nouveaux niveaux de classification.
• Précisez les critères d’évolution (ancienneté, compétences, responsabilités) pour éviter toute ambiguïté.
• Profitez-en pour formaliser un plan d’évolution interne, si ce n’est pas déjà fait.

Informer clairement vos salariés

• Organisez une réunion d’information ou des entretiens individuels pour expliquer les impacts concrets.
• Soyez transparent sur la non-automaticité des progressions : certains collaborateurs pourraient s’attendre à un changement immédiat de coefficient — ce ne sera pas le cas sans validation des conditions.

Attention aux erreurs d’interprétation

• Appliquer trop vite un nouveau coefficient sans fondement peut générer un risque juridique ou un précédent difficile à rattraper.
• Ne rien faire peut aussi vous exposer à des litiges ou réclamations postérieures.

Anticipation, rigueur et communication claire sont les clés pour piloter ce changement sans friction.

4. Comment Extencia peut vous accompagner dans cette transition

Face à une réforme aussi structurante, il est essentiel de sécuriser la mise en œuvre dès maintenant. C’est précisément là qu’intervient notre accompagnement.

Audit social et RH spécifique à votre officine

Nos experts RH réalisent un diagnostic complet de votre organisation actuelle :

• Revue des coefficients en place
• Évaluation des écarts potentiels avec la nouvelle grille
• Identification des évolutions à prévoir poste par poste

Sécurisation de la paie et des contrats

• Mise à jour des bulletins de paie selon les nouveaux minima
• Vérification des clauses contractuelles impactées
• Conseil personnalisé en cas de doute ou situation complexe

Communication employeur/salariés

Nous vous aidons à :

• Rédiger des notes internes claires et pédagogiques
• Préparer vos réunions d’équipe ou entretiens individuels
• Anticiper les questions ou incompréhensions fréquentes

Une expertise renforcée pour le secteur officinal

Chez Extencia, nous disposons d’un pôle spécialisé pharmacie, animé par des experts qui connaissent vos enjeux métier.
Nous accompagnons déjà de nombreuses officines sur les problématiques RH, conventionnelles et réglementaires.

Besoin de faire le point avant novembre ? Contactez-nous pour un audit ou un échange avec nos équipes.

Prêt pour la mise en conformité ?

La nouvelle classification des emplois en officine entre bientôt en vigueur. Si elle ouvre des perspectives intéressantes pour vos équipes, elle suppose aussi une mise à jour rigoureuse de vos outils RH et de votre politique salariale.

Chez Extencia, nous sommes prêts à vous accompagner avec méthode et réactivité. Vous n’êtes pas seul face à ces changements.

Ne manquez pas l’échéance du 1ᵉʳ novembre 2025. Contactez-nous dès maintenant pour anticiper la transition en toute sécurité.

FAQ – 7 questions clés

1. Quand la nouvelle classification des emplois en pharmacie entre-t-elle en vigueur ?
   Le 1ᵉʳ novembre 2025, à la suite de l’avenant signé le 28 avril 2025 et étendu en septembre.
2. Quels coefficients sont concernés par la réforme ?
   Les coefficients des préparateurs (suppression du 240, nouveaux paliers 250 à 350) et ceux des pharmaciens adjoints sont redéfinis.
3. Y a-t-il une augmentation automatique des salaires ?
   Non. Il n’y a pas de saut automatique de coefficient. Chaque évolution doit répondre à des critères précis.
4. Quels documents faut-il mettre à jour ?
   Les bulletins de paie, les fiches de poste, les contrats si besoin, et la communication interne auprès des salariés.
5. L’avenant a-t-il un effet rétroactif ?
   Non. Les nouvelles dispositions ne s’appliqueront qu’à partir de novembre 2025. Aucun rattrapage à prévoir avant cette date.
6. Quels sont les risques pour un titulaire qui ne met pas à jour sa classification ?
   Des erreurs de paie, des conflits avec les salariés, et un risque de non-conformité pouvant entraîner des contentieux.
7. Comment Extencia peut-il m’aider à appliquer cette réforme ?
   Via un audit RH, l’accompagnement à la paie, la mise à jour des documents, la formation de votre équipe et l’appui de notre pôle pharmacie.