🔍 L’article en bref
• La VSME est un standard volontaire de reporting ESG conçu pour les PME.
• Elle permet de structurer des indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance sans la complexité de la CSRD.
• Elle aide les entreprises à répondre aux demandes ESG des clients, banques et partenaires.
• Les indicateurs reposent souvent sur des données déjà disponibles dans l’entreprise (énergie, déplacements, données RH…).
• Mettre en place une VSME permet de mieux piloter l’entreprise et renforcer sa crédibilité auprès des partenaires.
De plus en plus de PME doivent aujourd’hui répondre à des demandes d’informations ESG (Environnement, Social, Gouvernance), provenant de grands groupes, de partenaires financiers, de banques ou d’appels d’offres intégrant des critères de durabilité.
Pour beaucoup d’entreprises, ces sollicitations représentent un défi : les données existent souvent déjà, mais elles ne sont pas toujours structurées.
C’est précisément l’objectif de la VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) : proposer un cadre simple permettant aux PME de structurer leur reporting ESG sans mettre en place un dispositif aussi complexe que celui exigé par la directive CSRD.
Dans ce guide, nous allons voir ce qu’est la VSME pour une PME, ses différences avec la CSRD, quels indicateurs ESG suivre et comment mettre en place concrètement un reporting ESG PME.
1) Qu’est-ce que la VSME pour une PME ?
La VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) est un standard volontaire de reporting de durabilité conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il répond aux besoins de simplification.
Son objectif est de permettre aux PME de structurer et communiquer leurs informations ESG dans un cadre simplifié et proportionné.
Concrètement, la VSME permet notamment de :
- Répondre efficacement aux questionnaires ESG et appels d’offres,
- Structurer une démarche RSE avec des indicateurs clés,
- Fiabiliser l’information extra-financière,
- Gagner du temps grâce à un langage commun.
Aujourd’hui, une PME peut recevoir plusieurs questionnaires ESG différents selon ses clients. Sans méthode structurée, les chiffres sont reconstruits à chaque demande et les réponses peuvent varier.
La VSME permet au contraire de créer un socle stable d’indicateurs et de produire une information cohérente et réutilisable.
Dans la plupart des PME, la mise en place d’un reporting VSME est facilitée par l’accompagnement de l’expert-comptable, qui dispose déjà d’une grande partie des données nécessaires.
| Élément | Description |
| Standard | Reporting de durabilité pour PME |
| Objectif | Structurer les données ESG |
| Statut | Volontaire |
| Public concerné | PME et ETI |
| Utilité | Répondre aux demandes clients et partenaires |
| Bénéfices | Pilotage, crédibilité et gain de temps |
2) VSME vs CSRD : quelles différences pour les PME ?
La directive CSRD impose aux grandes entreprises et à certaines ETI un reporting de durabilité très structuré reposant sur les normes ESRS.
Ce reporting inclut :
- un grand nombre d’indicateurs
- une méthodologie détaillée
- un audit des informations publiées
La VSME, à l’inverse, propose une approche beaucoup plus accessible pour les PME.
Elle repose sur :
- un nombre limité d’indicateurs ESG
- une méthode pragmatique
- un reporting proportionné aux ressources de l’entreprise
L’objectif est de produire des informations fiables et comparables sans mettre en place une organisation trop lourde.
La VSME peut également être considérée comme une première étape vers un reporting de durabilité plus structuré.
Dans la pratique, de nombreuses PME mettent en place une VSME non pas parce qu’elles sont directement concernées par la CSRD, mais parce qu’elles font partie de la chaîne de valeur d’entreprises soumises à cette réglementation.
Les grands groupes ont en effet besoin d’informations ESG fiables sur leurs fournisseurs.
| CSRD | VSME |
| Obligatoire (grandes entreprises) | Volontaire |
| Normes ESRS complexes | Indicateurs simplifiés |
| Audit obligatoire | Fiabilisation progressive |
| Reporting public détaillé | Synthèse adaptée aux besoins |
3) À quelles PME s’adresse la VSME ?
La VSME concerne en priorité les PME qui travaillent avec des grands groupes, répondent à des appels d’offres ou recherchent des financements. Elle est également particulièrement pertinente pour les entreprises disposant de plusieurs sites ou d’une chaîne d’approvisionnement structurée.
Plus largement, la VSME s’adresse à toutes les entreprises qui souhaitent structurer leur démarche de durabilité sans mettre en place une organisation trop complexe. Même une PME de taille modeste peut bénéficier d’un reporting ESG simple, notamment pour mieux piloter ses consommations d’énergie ou ses indicateurs sociaux.
Certains signaux indiquent qu’une démarche VSME devient utile :
- Un client demande vos émissions carbone ou vos indicateurs sociaux,
- Votre banque vous interroge sur vos risques ou votre trajectoire,
- Vous devez démontrer votre conformité sociale ou réglementaire,
- vous souhaitez valoriser vos pratiques auprès de vos partenaires.
Dans ces situations, la VSME permet de structurer les réponses et d’éviter de reconstruire les informations à chaque demande. Elle apporte également une meilleure cohérence dans la communication de l’entreprise.
Cela s’adresse aussi aux sociétés qui veulent réaliser un audit de ROBUSTESSE sur leurs atouts et risques d’activité (approvisionnement, modèle d’affaires, initiatives, contexte social, gouvernance…).
4) Quels indicateurs ESG dans une VSME ?
La VSME couvre les trois dimensions principales de l’ESG :
- Environnement
- Social
- Gouvernance
L’objectif est de rester pragmatique, avec des données disponibles dans l’entreprise et faciles à collecter.
Le reporting repose généralement sur un socle d’indicateurs ESG permettant de décrire l’activité de l’entreprise sous l’angle de la durabilité tout en restant directement exploitables pour le pilotage.
Dans la plupart des PME, ces données existent déjà :
- les consommations d’énergie sont disponibles dans les factures fournisseurs
- les déplacements dans les notes de frais ou les cartes carburant
- les données sociales dans les logiciels de paie
L’enjeu consiste donc moins à produire de nouvelles données qu’à organiser celles qui existent déjà et les rendre comparables dans le temps.
| Pilier | Exemples d’informations | Pourquoi c’est demandé | Où trouver les données |
| Environnement | énergie, carburant, déplacements, déchets, eau, émissions GES | appels d’offres, exigences clients, maîtrise des coûts | factures fournisseurs, note de frais, relevés carburant |
| Social | effectifs, turnover, absentéisme, formation, sécurité | conformité sociale, marque employeur | Logiciel de paie, tableaux RH, registres sécurité |
| Gouvernance | organisation, éthique, gestion des risques, achats | fiabilité et crédibilité | Organigramme interne, fiches de postes, PV d’assemblée, pacte d’associés |
La VSME est structurée en 2 modules :
- module de base avec 2 rubriques d’informations
- module optionnel qui apporte un niveau supérieur de détail, plus proche des attentes des ESRS (European Sustainability Reporting Standards).
5) Pourquoi mettre en place un reporting ESG PME avec la VSME ?
La mise en place d’un reporting VSME répond à plusieurs enjeux stratégiques pour les PME.
- Répondre aux demandes des clients : De plus en plus de grands groupes demandent à leurs fournisseurs des informations ESG.
- Faciliter l’accès au financement : Les banques intègrent progressivement des critères ESG dans l’analyse des risques.
- Structurer la démarche RSE : La VSME permet d’organiser les données environnementales et sociales existantes.
- Anticiper les évolutions réglementaires : La VSME peut constituer une première étape avant des exigences de reporting plus importantes.
Exemples de VSME utiles selon les secteurs
Une VSME reste construite sur un socle commun, mais les priorités varient selon l’activité.
| Secteur | Demandes fréquentes | Exemple de contenu VSME |
| BTP | sécurité, déchets, sous-traitance | suivi accidents, formation sécurité, traçabilité déchets |
| CHR | énergie, déchets, RH saisonniers | consommation énergie, tri, turnover |
| Commerce | transport, emballages | indicateurs logistiques, politique fournisseurs |
| Professions libérales | organisation, déplacements | mobilité, formation, conformité |
Ces exemples correspondent aux principaux secteurs accompagnés par Extencia, notamment le BTP, le commerce et négoce, le CHR et les professions libérales.
Deux exemples concrets de mise en place d’une VSME
- Cas pratique : une PME du BTP répond à un appel d’offres
Une PME du secteur du BTP de 45 salariés, travaillant régulièrement avec des collectivités locales, reçoit un appel d’offres intégrant une grille d’évaluation ESG.
Les critères demandés portent notamment sur :
- les émissions carbone liées aux déplacements,
- la gestion des déchets de chantier,
- les indicateurs de sécurité et d’accidentologie,
- la politique de formation des salariés.
Jusqu’ici, l’entreprise répondait de manière ponctuelle à ces demandes en recherchant les informations dans ses différents outils : factures carburant, registre sécurité, logiciel de paie.
La mise en place d’une VSME lui a permis de :
- Centraliser ses indicateurs environnementaux (consommation de carburant, déchets)
- Structurer ses données sociales (taux d’absentéisme, nombre d’heures de formation)
- Formaliser ses méthodes de calcul pour garantir la cohérence dans le temps
Résultat :
Lors de l’appel d’offres suivant, l’entreprise a pu transmettre en quelques jours un reporting ESG structuré, avec des indicateurs comparables sur deux exercices. La direction a également identifié des axes d’amélioration, notamment sur l’optimisation des déplacements et la réduction des déchets.
Au-delà de la réponse commerciale, la VSME est devenue un outil de pilotage interne.
- Cas pratique : une PME du commerce et de la distribution
Une PME de commerce de gros de 25 salariés travaille avec plusieurs enseignes nationales. Lors du renouvellement d’un contrat fournisseur, l’un de ses principaux clients demande désormais des indicateurs ESG concernant les transports, les emballages et la politique fournisseurs.
L’entreprise ne dispose pas de reporting structuré mais possède déjà plusieurs données utiles :
- les consommations de carburant des véhicules de livraison
- les volumes d’emballages utilisés pour les expéditions
- la liste des fournisseurs et leurs localisations
- les données sociales issues du logiciel de paie
Avec la mise en place d’une VSME, l’entreprise a pu :
- structurer un suivi des émissions liées au transport
- suivre les volumes d’emballages et les actions de réduction
- formaliser sa politique de sélection fournisseurs
- centraliser quelques indicateurs sociaux simples (effectifs, formation)
Résultat : lors de la demande suivante de son client, la PME a pu transmettre rapidement un reporting ESG synthétique et cohérent.
Au-delà de la relation commerciale, cette démarche a également permis à la direction de mieux identifier les leviers d’optimisation logistique, notamment sur l’organisation des tournées de livraison.
6) Comment mettre en place un reporting ESG PME avec la VSME ?
La mise en place d’une VSME pour une PME peut être progressive et structurée. Il ne s’agit pas de créer un reporting extra-financier complexe, mais d’organiser les données existantes pour produire un reporting ESG fiable et cohérent dans le temps.
1️⃣ Cadrer la démarche
Avant de collecter des indicateurs ESG, il est essentiel de clarifier l’objectif du reporting.
Une PME met généralement en place une VSME pour :
- répondre à des questionnaires ESG clients
- sécuriser ses relations bancaires
- structurer sa démarche RSE
- anticiper les exigences liées à la CSRD
Il faut également définir le périmètre : société principale ou groupe, un ou plusieurs sites, exercice comptable ou année civile. Cette étape garantit la comparabilité future des données.
2️⃣ Sélectionner des indicateurs ESG pertinents
La réussite d’un reporting VSME repose sur la simplicité.
Une première version peut s’appuyer sur un nombre limité d’indicateurs de durabilité couvrant les trois piliers ESG.
Les indicateurs les plus fréquemment retenus dans une PME concernent :
- les consommations d’énergie et de carburant
- les déplacements professionnels
- les effectifs et l’absentéisme
- quelques éléments de gouvernance (organisation, gestion des risques)
L’objectif n’est pas l’exhaustivité, mais la cohérence et la stabilité des indicateurs dans le temps.
3️⃣ Identifier les sources de données ESG
Dans la majorité des PME, les données nécessaires au reporting ESG existent déjà.
On les retrouve notamment dans :
- les factures d’énergie
- les notes de frais et cartes carburant
- le logiciel de paie
- le DUERP
- les documents juridiques et procédures internes
La mise en place d’une VSME consiste principalement à centraliser ces informations et à identifier un responsable de leur collecte.
4️⃣ Formaliser les méthodes de calcul
La crédibilité d’un reporting de durabilité repose sur des règles claires.
Il est indispensable de préciser :
- le mode de calcul des effectifs (ETP ou effectif réel)
- le périmètre des émissions ou des déplacements
- l’unité de mesure retenue (kWh, tonnes de CO₂, etc.)
Ces règles doivent être formalisées afin d’assurer la cohérence du reporting ESG d’une année sur l’autre. La stabilité méthodologique est un facteur clé de crédibilité auprès des partenaires.
5️⃣ Produire une synthèse claire et actualisée
La VSME aboutit à un document structuré présentant :
- le périmètre retenu
- les indicateurs ESG sélectionnés
- les méthodes de calcul
- les principaux résultats
- organiser un retour d’expérience et un suivi de la maturité du dispositif RSE
Un format synthétique de quelques pages suffit pour constituer un reporting ESG PME clair et professionnel. La mise à jour est généralement annuelle, mais peut être semestrielle selon la taille de l’entreprise.
7) Comment Extencia vous accompagne dans votre démarche VSME
Extencia accompagne depuis de nombreuses années des PME dans la structuration de leurs indicateurs de gestion et de leurs données extra-financières. Le cabinet intervient sur des sujets qui constituent les fondations naturelles d’un reporting VSME : pilotage, comptabilité, RH, juridique, audit et digitalisation.
Structurer les données et le pilotage
La VSME repose sur des données fiables et exploitables. Les missions comptables permettent déjà de produire des tableaux de gestion et des indicateurs réguliers qui peuvent servir de base au reporting ESG.
| Besoin VSME | Accompagnement Extencia | Résultat |
| Indicateurs fiables | tableaux de bord et reporting | chiffres prêts à communiquer |
| Traçabilité | digitalisation documentaire | justificatifs accessibles |
| Pilotage | situations intermédiaires | suivi régulier |
Le pilier social : RH et paie
Les indicateurs sociaux constituent souvent une part importante du reporting ESG. Les données issues de la paie et des ressources humaines permettent de produire des indicateurs fiables sur les effectifs, la formation ou l’absentéisme.
| Indicateur | Source | Appui Extencia |
| absentéisme | paie | reporting RH |
| sécurité | DUERP | accompagnement prévention |
| conformité | contrats | audit social |
Gouvernance et juridique
La partie gouvernance repose souvent sur la formalisation des pratiques et la conservation de documents structurés. L’accompagnement juridique permet de sécuriser ces éléments et de garantir leur traçabilité.
Audit et crédibilité
Certaines entreprises doivent démontrer la fiabilité de leur reporting auprès de partenaires financiers ou de grands clients. Les missions d’audit permettent de renforcer la crédibilité des informations produites et d’améliorer l’organisation des processus internes.
N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et sécuriser la mise en œuvre de vos démarches.
Adopter la VSME : un atout durable pour la performance et la crédibilité des PME
La VSME permet aux PME de transformer un sujet souvent perçu comme complexe en un dispositif structuré, proportionné et réellement utile. Elle constitue aujourd’hui l’une des méthodes les plus accessibles pour mettre en place un reporting ESG PME fiable et structuré.
Bien mise en place, elle ne se limite pas à répondre aux demandes des partenaires : elle améliore le pilotage interne, sécurise les relations commerciales et renforce la crédibilité de l’entreprise. Les données ESG deviennent alors un outil de gestion à part entière, au même titre que les indicateurs financiers. Pour les PME intégrées dans une chaîne de valeur structurée ou travaillant avec des partenaires exigeants, la VSME n’est plus seulement une option. Elle devient progressivement un standard de marché et un élément de crédibilité concurrentielle.
Anticiper sa mise en place permet de gagner du temps, de structurer ses indicateurs et d’aborder sereinement les évolutions réglementaires à venir.
Extencia accompagne les entreprises à chaque étape : définition du périmètre, sélection des indicateurs, fiabilisation des données et production d’un reporting ESG adapté aux enjeux réels de la PME.
FAQ – VSME PME
- La VSME est-elle obligatoire pour les PME ?
Non, la VSME est un standard volontaire. Aucune réglementation n’impose aujourd’hui aux PME de produire un reporting VSME. En revanche, de nombreuses entreprises mettent en place une VSME pour répondre aux demandes de leurs clients, de leurs banques ou de leurs partenaires financiers.
- Une PME peut-elle mettre en place une VSME simplement ?
Oui. La VSME a été conçue pour rester proportionnée aux moyens des PME. Une première démarche peut être mise en place avec un nombre limité d’indicateurs et des données déjà disponibles dans l’entreprise, puis être enrichie progressivement.
- Combien coûte la mise en place d’une VSME pour une PME ?
Le coût dépend de la taille de l’entreprise, du périmètre retenu et du niveau de structuration déjà existant. Dans la plupart des PME, la démarche s’appuie sur des données déjà disponibles (énergie, paie, documents internes), ce qui permet de rester proportionné et adapté aux moyens de l’entreprise. Un échange préalable permet d’évaluer les besoins et de définir un accompagnement ajusté.
- Combien de temps faut-il pour produire un premier reporting VSME ?
La première mise en place dépend surtout de l’organisation des données. Lorsque les sources d’information sont identifiées, un premier reporting peut être structuré en quelques semaines. Une fois la méthode définie, les mises à jour deviennent beaucoup plus rapides.
- Par quels indicateurs commencer ?
Les indicateurs les plus simples à mettre en place sont généralement les consommations d’énergie, les carburants et déplacements, ainsi que quelques indicateurs sociaux comme les effectifs ou l’absentéisme. Ces données existent généralement déjà dans l’entreprise.
- La VSME prépare-t-elle à la CSRD ?
Oui. La VSME constitue souvent une première étape vers un reporting de durabilité plus structuré. Elle permet d’apprendre à collecter et fiabiliser les données ESG tout en restant dans une démarche adaptée aux PME.
- Quelles données sont nécessaires pour une VSME ?
La plupart des données nécessaires existent déjà dans l’entreprise : factures d’énergie, notes de frais, relevés carburant ou données issues de la paie. L’enjeu principal consiste surtout à organiser ces informations et à les rendre comparables dans le temps.
- Qui doit piloter la démarche VSME dans l’entreprise ?
Dans une PME, la démarche est généralement pilotée par la direction ou la fonction administrative et financière. L’accompagnement par un expert-comptable permet souvent de structurer les indicateurs et de fiabiliser les données.
- Pourquoi mettre en place une VSME ?
La VSME permet de répondre plus facilement aux demandes ESG, de fiabiliser les données et d’améliorer le pilotage de l’entreprise. Elle devient progressivement un standard pour les PME travaillant avec des partenaires exigeant des informations de durabilité.
