Externalisez la gestion des Ressources Humaines & concentrez‑vous sur la croissance

72 % des dirigeant·e·s de PME passent encore 3 à 6 h par semaine sur de la simple administration RH. Chez Extencia, nos packs d’externalisation libèrent jusqu’à 2 jours par mois et éliminent les risques de redressement.

Offre RH Extencia

Les enjeux RH qui freinent votre entreprise

Turn‑over & recrutement permanent

Remplacer en urgence, publier les annonces, trier les CV, organiser l’on‑boarding…

administratif RH

Temps administratif absorbant 

Contrats, visites médicales, relances OPCO, suivi des entretiens, archivage des justificatifs.

Indicateurs et KPIs RH

Conformité mouvante

CSE, DUERP, index Égalité F/H, accords QVT, paie.

Manque de visibilité sociale 

Masse salariale, absentéisme, taux de formation – difficile d’anticiper vos coûts et de piloter une stratégie talents.

Pack Administration du Personnel

  • Gestion de l’on-boarding
  • Rédaction des contrats de travail et avenants
  • Suivi et gestion du renouvellement des périodes d’essai
  • Soldes de tout compte

Pack Santé et Sécurité

  • Affiliation médecin du travail
  • Gestion et suivi des visites médicales
  • Gestion et suivi des visites de reprise
  • Organisation des visites auprès de la médecine du travail

Pack Formation et développement

  • Collecte des souhaits de formation
  • Élaboration du PDC en fonction des besoins et des souhaits
  • Sélection des formations
  • Organisation et suivi des formations internes et externes
  • Gestion des dossiers de prise en charge OPCA

Accélérez votre transformation RH : essai & démo gratuits

30 minutes offertes avec un(e) expert(e) Extencia pour auditer vos process et simuler votre ROI.

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    Et si digitalisiez vos RH ?

    Vos enjeux quotidiens, nos réponses concrètes

    • 30 % de temps administratif en moins dès le premier trimestre.

    • ‑50 % d’erreurs DSN grâce aux contrôles automatiques.

    • Expérience collaborateur améliorée : 92 % des salariés préfèrent un portail et une appli plutôt qu’un e‑mail + PDF.

    • Nouveaux seuils légaux (badgeuse obligatoire, loi Pénicaud, conservation numérique probante) : être prêt évite les sanctions.

    Offre social digitale Extencia

    Boostez vos Ressources Humaines grâce au digital

    FAQ

    Oui. Le Pack Digitalisation s’interface nativement avec notre Pack Sérénité Paie ou Pack Placé : vous choisissez le degré d’externalisation.

    • Un interlocuteur dédié : Vous travaillez avec un expert RH qui comprend les besoins spécifiques de votre entreprise.
    • Un gain de temps précieux : Nos outils et services vous libèrent des tâches administratives chronophages.
    • Conformité garantie : Nous assurons une veille réglementaire permanente pour éviter toute non-conformité.
    • Des solutions personnalisées : Adaptées à la taille et à la structure de votre organisation.

    La digitalisation permet de gagner du temps en automatisant les tâches administratives, de sécuriser les données sensibles de vos collaborateurs, et de centraliser les informations dans un espace unique. Avec nos outils RH, vous pouvez suivre les congés, absences, et plannings en temps réel tout en réduisant les erreurs manuelles.

    L’espace privé sécurisé est un coffre-fort numérique où vos collaborateurs peuvent accéder à leurs documents importants (bulletins de paie, contrats de travail, attestations, etc.) à tout moment, depuis n’importe quel appareil. Cet outil renforce la transparence et facilite la gestion des documents RH.

    • Start : Pour une gestion RH simplifiée avec les fonctionnalités essentielles (gestion des employés, centralisation des demandes).
    • Premium : Idéal pour les entreprises en croissance, avec des outils avancés comme la gestion des plannings et des compétences.
    • Pro : Une solution complète incluant des tableaux de bord personnalisés et des indicateurs sociaux pour piloter vos ressources humaines de manière stratégique.

    Nos outils et nos experts RH intègrent une veille permanente sur les évolutions légales et réglementaires (paie, droit du travail, protection des données). Cela vous assure une gestion conforme et évite tout risque de non-conformité.

    Oui, nos outils sont modulables et peuvent être adaptés à la taille de votre entreprise et à vos besoins spécifiques, que ce soit pour des processus d’onboarding, la gestion des plannings ou des tableaux de bord personnalisés.

    Notre offre s’adresse à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Que vous soyez une PME, une startup ou une grande entreprise, nous adaptons nos solutions pour répondre à vos enjeux RH.

    • Gain de temps : Moins de tâches administratives chronophages.
    • Efficacité accrue : Centralisation et automatisation des processus RH.
    • Décision stratégique : Accès à des indicateurs sociaux pour piloter vos ressources humaines avec précision.
    • Satisfaction des collaborateurs : Des outils modernes et accessibles pour répondre à leurs besoins.

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