CPTS et gestion comptable : retour d’expérience avec le cabinet Extencia

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Sommaire

La CPTS de l’Entre‑de‑Mer, créée en 2021, regroupe aujourd’hui des professionnels de santé libéraux répartis sur un vaste territoire de 79 communes, couvrant environ 84 000 habitants. Sa mission ? Coordonner les soins et améliorer l’accès à la santé pour tous les citoyens du territoire.

Cette organisation s’inscrit dans une dynamique nationale : les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé ont été conçues pour favoriser une réponse collective, locale et pluridisciplinaire aux enjeux de santé publique. Pour cela, chaque CPTS s’appuie sur un projet de santé propre, qui détermine ses priorités et ses modalités d’action sur le terrain.

La CPTS de l’Entre‑de‑Mer incarne pleinement cet esprit. Son fonctionnement repose sur la mobilisation d’acteurs variés et la constitution de commissions thématiques. Sa charte associative l’affirme : elle vise à “unir les compétences de tous les acteurs afin de préserver ou d’améliorer la santé des citoyens de son territoire”.

Un territoire vaste, des enjeux forts, une structuration indispensable pour réussir.

Structurer une organisation jeune et exigeante

Derrière le dynamisme apparent des CPTS se cachent des exigences de gestion élevées. Et pour cause : bien qu’associatives, ces structures doivent répondre à un cadre réglementaire strict, notamment défini par l’Accord Conventionnel Interprofessionnel (ACI). Ce dispositif conditionne une grande partie des financements et impose une gestion rigoureuse, à la fois sur le plan administratif, juridique et comptable.

Comme l’explique Sandrine Duedda, directrice coordinatrice de la CPTS de l’Entre‑de‑Mer :

“La gestion d’une CPTS n’est pas compliquée, mais elle demande beaucoup de rigueur au quotidien, surtout sur la partie administrative et financière.”

Très vite, il est apparu indispensable de penser une structuration pérenne pour mettre en œuvre le projet de santé local. Cela a impliqué :

  • La création de l’association,
  • La rédaction du projet de santé,
  • La constitution de groupes de travail pour coordonner les actions.

Mais aussi — et surtout —, la mise en place d’une comptabilité analytique, en plus de la comptabilité générale, pour assurer une transparence financière conforme aux exigences de l’ACI.

Structurer une CPTS, c’est jongler entre pilotage stratégique, gestion rigoureuse… et action de terrain. D’où l’importance d’un accompagnement adapté.

Pourquoi Extencia ?

Lorsque la CPTS de l’Entre‑de‑Mer a cherché un cabinet d’expertise comptable, un critère était central : trouver un partenaire capable de comprendre les spécificités associatives, en particulier celles des CPTS, encore peu connues du grand public comme des professionnels.

C’est par bouche à oreille que le nom d’Extencia est revenu à plusieurs reprises. Réputé pour son expertise auprès des associations, le cabinet a su se distinguer par :

  • Sa connaissance approfondie du secteur associatif,
  • Sa capacité à s’adapter à des organisations nouvelles et hybrides comme les CPTS,
  • Et son approche collaborative dans la durée.

“Ce sont des organisations récentes. On avait besoin d’un cabinet qui comprenne, qui s’adapte, et surtout avec qui on puisse apprendre ensemble”, explique Sandrine Duedda.

Extencia n’est donc pas seulement un prestataire : il est devenu un véritable partenaire stratégique, impliqué dans la montée en compétence de la CPTS elle-même. L’accompagnement s’est construit dans une logique d’échange, d’écoute et de co-construction de solutions adaptées.

Choisir le bon cabinet, c’est choisir un partenaire capable de grandir avec vous.

Une collaboration sur trois volets

L’accompagnement proposé par Extencia ne se limite pas à la comptabilité : il est global et couvre les trois piliers clés de la gestion associative.

📊 1. Comptabilité générale et analytique

Extencia assure la tenue de la comptabilité générale, tout en mettant en place une comptabilité analytique poussée, indispensable pour répondre aux exigences de l’ACI. Cette double approche permet à la CPTS de suivre ses dépenses par projet, de justifier ses financements et d’avoir une vision claire des affectations budgétaires.

🧑‍💼 2. Ressources humaines

Extencia accompagne également la CPTS dans toute la gestion RH :

  • Rédaction des contrats de travail,
  • Édition des bulletins de paie,
  • Déclarations sociales.

Un soutien précieux, notamment pour une organisation en structuration, sans service RH en interne.

⚖️ 3. Juridique associatif

Enfin, Extencia intervient sur l’aspect juridique, notamment pour :

  • La révision des statuts,
  • La mise à jour du règlement intérieur,
  • La sécurisation du cadre réglementaire de l’association.

“On a signé trois lettres de mission : comptable, RH et juridique. C’est un vrai confort d’avoir un cabinet qui gère ces volets avec expertise et cohérence”, souligne Sandrine Duedda.

Une seule équipe, trois expertises, un accompagnement fluide et intégré.

Un accompagnement qui fait la différence

Ce qui marque dans la collaboration avec Extencia, ce n’est pas seulement la qualité technique de l’accompagnement. C’est aussi — et surtout — l’humain.

Sandrine Duedda insiste sur un point : la réactivité et la disponibilité des équipes.

“Dès qu’on a une question, on a une réponse. Pas besoin de relancer, pas d’attente. C’est hyper agréable. Et surtout rassurant.”

Dans un contexte où les dirigeants associatifs sont souvent seuls face à une gestion complexe, pouvoir s’appuyer sur un cabinet fiable et disponible change tout :

  • Moins de stress administratif,
  • Plus de temps pour le pilotage de projets de santé,
  • Et la certitude d’être en conformité.

“C’est indispensable pour notre activité. Grâce à Extencia, on peut se concentrer sur ce qui compte vraiment : le terrain.”

Ce niveau de confiance et de fluidité dans les échanges est l’un des fondements de la relation client chez Extencia. Un cabinet proche, engagé, et parfaitement au fait des enjeux spécifiques des associations de santé.

👉 Et si vous aussi, vous passiez à un accompagnement vraiment sur‑mesure ?

Envie d’en savoir plus ?

Vous êtes une CPTS, une association de santé ou un acteur associatif structurant ?
Vous cherchez un cabinet qui parle votre langage, comprend vos contraintes, et vous accompagne au quotidien ?

💬 Parlons-en.
Extencia accompagne déjà de nombreuses structures associatives sur les plans comptablejuridique et RH. Pourquoi pas la vôtre ?

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