Automatisez les loyers de votre SCI.
Vous utilisez DigiPA pour une SCI, une holding ou une SPFPL ? On vous montre comment décrire votre bail commercial une fois, et laisser vos loyers se facturer tout seuls.
DigiPA pour votre structure patrimoniale.
Vous utilisez DigiPA pour une SCI, une holding ou une SPFPL qui détient un bien immobilier. L'outil s'utilise exactement comme pour une officine — ce guide se concentre sur la seule spécificité : automatiser la facturation de vos loyers.
Ce que vous allez mettre en place
Décrire votre bail
Locataire, loyer, charges : une seule fois.
Laisser l'outil facturer
Les loyers se génèrent tout seuls, avec la révision d'indice INSEE.
Suivre vos baux
Un tableau de bord et vos factures, au même endroit.
Créer votre bail commercial.
Vous décrivez votre bail une seule fois : qui vous paie, combien, et pour quoi. Rendez-vous dans Ventes › Baux commerciaux, puis Ajouter un bail.
Décrire votre bail
Le locataire
Dans Rechercher une société, tapez le nom de votre locataire : Digipharmacie retrouve son SIREN, son adresse et calcule le numéro de TVA — tout se remplit d'un coup. S'il n'apparaît pas, saisissez les champs manuellement.
Renseignez surtout la date d'entrée en vigueur du bail : elle sert à calculer les échéances et la révision.
Les lignes à facturer
Deux lignes sont déjà là : Loyer commercial et Charges. Saisissez les montants dans la colonne Prix HT € — les totaux HT et TTC se calculent seuls. La TVA est à 20 % par défaut (ajustable à 10 / 5,5 / 2,1 / 0 %).
Le document du bail (facultatif)
Déposez votre bail signé (PDF, DOC ou DOCX, jusqu'à 20 Mo) pour le conserver avec la facturation qui en découle. Pratique le jour où votre comptable ou un repreneur vous le demande.
Étape 01 · 3 points à valider
Automatiser la facturation.
Vous choisissez le rythme, et la révision d'indice INSEE se fait toute seule. C'est ici que vous gagnez le plus de temps.
Régler la récurrence & la révision
La récurrence
Choisissez la fréquence : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Puis ce qui se passe à chaque échéance : Brouillon (recommandé au début — vous vérifiez avant d'envoyer) ou Facture et envoi (envoyée directement au locataire). Indiquez une date de fin si le bail a un terme.
L'indexation INSEE
Désactivée par défaut : cliquez sur Activer l'indexation. Choisissez la date de révision (à l'anniversaire du bail, proposée automatiquement, ou personnalisée) et l'indice : dans la plupart des cas l'ILC (loyers commerciaux) ; sinon ILAT (tertiaire / professions libérales) ou ICC (baux anciens). En cas de doute, reprenez la clause d'indexation de votre bail signé.
Digipharmacie récupère ensuite l'indice officiel publié par l'INSEE et applique la révision à vos factures, à la hausse comme à la baisse — sans calcul de votre part.
Le paiement
Indiquez le moyen de paiement (virement par défaut, prélèvement, chèque ou espèces — vos IBAN / BIC apparaissent si besoin) et le délai (30 jours par défaut). Un champ Référence et une zone Mentions spéciales (facultative) sont à votre disposition.
Vérifier & valider
Contrôlez l'aperçu à droite (montants, TVA, total TTC, coordonnées du locataire), puis cliquez sur Valider et créer. Votre bail est en place.
Étape 02 · 3 points à valider
Suivre vos baux & éviter les pièges.
La page Ventes › Baux commerciaux devient votre tableau de bord : baux actifs, montants, et accès à toutes les factures produites.
Piloter vos baux au quotidien
Votre tableau de bord
En haut de la page, retrouvez d'un coup d'œil le nombre de baux actifs et vos montants moyens. Les onglets filtrent entre baux Actifs, Suspendus et Arrêtés.
Où retrouver vos factures
Si vous avez choisi Brouillon : dans Ventes › Brouillons de facture, en attente de votre validation. Si vous avez choisi Facture et envoi : directement dans Ventes › Factures.
Mettre en pause sans supprimer
Les statuts Suspendu et Arrêté vous permettent de sortir un bail des baux actifs sans le perdre — utile en cas de changement de locataire ou de fin de bail.
- laisser les charges en 1ʳᵉ ligne → ce sont elles qui s'indexent (mettez le loyer en 1ʳᵉ position) ;
- passer en « Facture et envoi » dès le premier bail → une facture inexacte partirait sans relecture (restez en Brouillon 1-2 cycles) ;
- se tromper de date d'entrée en vigueur → tout le calendrier est décalé (vérifiez la colonne « Prochaine facture ») ;
- choisir un indice au hasard → reprenez la clause de votre bail signé ;
- oublier la date de fin d'un bail à terme → la facturation continuerait après le terme.
- Plusieurs SCI ? Oui — chaque structure a ses propres baux (menu Sociétés).
- L'indexation peut-elle baisser mon loyer ? Oui : elle suit l'indice INSEE, à la hausse comme à la baisse.
- Puis-je indexer aussi les charges ? Non : seule la 1ʳᵉ ligne (le loyer) est révisée.
Étape 03 · 3 points à valider
Nous restons à vos côtés.
Votre collaborateur Extencia est votre interlocuteur privilégié. Retrouvez les coordonnées de votre agence sur extencia.fr/implantation.
Un problème de connexion, un message d'erreur ? Écrivez à sos@extencia.fr.
Ces outils évoluent régulièrement : une capture ou une étape peut ne plus être tout à fait à jour. Si vous constatez un écart ou une erreur, signalez-le à votre collaborateur ou écrivez-nous à sos@extencia.fr — nous corrigeons le guide.